{"id":24,"date":"2019-01-27T20:38:33","date_gmt":"2019-01-27T19:38:33","guid":{"rendered":"http:\/\/www.primalyce.fr\/?p=24"},"modified":"2020-07-31T16:01:54","modified_gmt":"2020-07-31T14:01:54","slug":"5-bonnes-raisons-de-dematerialiser-les-documents-de-son-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.primalyce.fr\/5-bonnes-raisons-de-dematerialiser-les-documents-de-son-entreprise\/","title":{"rendered":"5 bonnes raisons de d\u00e9mat\u00e9rialiser les documents de son entreprise ?"},"content":{"rendered":"

Depuis quelques ann\u00e9es, la d\u00e9mat\u00e9rialisation est devenue l’une des principales pr\u00e9occupations des entreprises. Elle consiste \u00e0 remplacer les supports physiques par des formats num\u00e9riques. Quels sont les avantages de la d\u00e9mat\u00e9rialisation pour une entreprise?<\/p>\n

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M\u00eame valeur que les documents au format papier<\/h2>\n

Selon la loi du 13 mars 2000, les documents \u00e9lectroniques et les supports en papier ont la m\u00eame valeur probante, \u00e0 condition que:
\n– la personne qui a \u00e9tabli la version \u00e9lectronique soit identifiable
\n– L’\u00e9tablissement du document sous forme \u00e9lectronique a \u00e9t\u00e9 fait dans des conditions pouvant garantir son int\u00e9grit\u00e9.
\n– Le format num\u00e9rique est consid\u00e9r\u00e9 comme \u00e9tant l’original, mais pas une simple copie d’un document papier.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Un gain d’espace<\/h2>\n

Sur le plan logistique, il est plus facile de g\u00e9rer et de stocker les documents num\u00e9ris\u00e9s. En effet, il n’est pas n\u00e9cessaire de trouver un espace de stockage pour la conservation des dossiers sous forme \u00e9lectronique.<\/p>\n

Des documents faciles d’acc\u00e8s<\/h2>\n

Les fichiers \u00e9lectroniques peuvent \u00eatre partag\u00e9s en ligne en toute facilit\u00e9. Les collaborateurs ont, ainsi, la possibilit\u00e9 de travailler \u00e0 distance (communiquer avec les fournisseurs, les clients, etc.). Pour pr\u00e9venir les probl\u00e8mes li\u00e9s au droit d’usage des documents de l’entreprise, il est possible de mettre en place un syst\u00e8me de Gestion \u00c9lectronique des Documents ou GED.<\/p>\n

D\u00e9mat\u00e9rialiser am\u00e9liore la productivit\u00e9 et la rentabilit\u00e9 de l’entreprise<\/h2>\n

La d\u00e9mat\u00e9rialisation facilite la transmission des informations. Les salari\u00e9s n’auront, donc, plus \u00e0 chercher les informations qui leur sont utiles et pourront, davantage, se pencher sur des actions plus r\u00e9mun\u00e9ratrices au cours de leur travail.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

La d\u00e9mat\u00e9rialisation : un processus respectueux de l’environnement<\/h2>\n

D\u00e9mat\u00e9rialiser permet de r\u00e9duire l’utilisation des papiers. De plus, gr\u00e2ce \u00e0 l’accessibilit\u00e9 des documents, les employ\u00e9s peuvent faire du t\u00e9l\u00e9travail. Ainsi, les d\u00e9placements en voiture et l’impact environnemental des salari\u00e9s diminueront.
\nN\u00e9anmoins, pour que la d\u00e9mat\u00e9rialisation offre tous ces avantages, l’entreprise doit accompagner les collaborateurs et leur accorder un temps d’adaptation \u00e0 ce nouveau processus.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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